توصيات بشأن التوثيق الإعلامي لمشاريع الأضاحي

Jul 16, 2021

تواجه مؤسسات العمل الخيري والإنساني في كل موسم مجموعة من التحديات الفنية والإدارية والإعلامية، حيث تحرص المؤسسات على تقديم منتج إعلامي يعبر عن حجم الإنجاز على الأرض ويلبي احتياجات ومتطلبات المؤسسات المانحة بما يعزز الثقة المتبادلة بين جميع الأطراف المتدخلة ويساعد في بناء صورة ذهنية إيجابية عن المؤسسة ومشاريعها.

"أيكون برو" للاتصال التنموي، ومن واقع تجربتها الإعلامية في مجال العمل الخيري والإنساني تقدم هذه التوصيات المختصرة لمساعدة مؤسسات العمل الخيري والإنساني على تطوير المنتجات الإعلامية لمشاريع الأضاحي، وتجاوز الإشكالات الفنية والاتصالية الناتجة عن ضغط العمل.

إن وجود هذه التوصيات بين يدي القائمين على الاتصال في المؤسسات الخيرية هو نقطة البداية فقط، فلأمر يحتاج الى اهتمام ودعم وتفهم من جميع أفراد فريق العمل "رأسياً وأفقيا" من أجل إصدار مواد إعلامية ذات جدوى في التسويق والتوثيق الإعلامي الداخلي والخارجي.

مرحلة ما قبل الإنتاج (التحضيرات): نوصي بـ

  1. تجهيز اللافتات والمواد الدعائية بشكل مسبق وفقاً للمحددات الفنية الواردة في هذا الدليل.
  2. تثبيت اللافتات في مكان يظهر أثناء التصوير دون الحاجة لمسكها باليد من قبل الفريق.
  3. تجهيز معدات التوثيق الإعلامي، مع التأكد من وجود الآتي:
  • كشاف إضاءة لاستخدامه في الأماكن المعتمة لضمان وضوح الصورة.
  • حامل كاميرا لتجنب التقاط صور مهتزة لا يمكن الاستفادة منها لاحقا.
  • لاقط صوت لتسجيل المقابلات أو الحديث للكاميرا لتجنب صوت الهواء.

 

مرحلة (الإنتاج وتوثيق التوزيع): نوصي بـ

  1. تنظيم عملية التوثيق بشكل يومي وفرز المواد الإعلامية أولاً بأول تبعاً لمراحل المشروع (شراء الأضاحي، الذبح، التقطيع، التغليف والتسليم).
  2. الانتباه لضرورة أن تكون الأماكن التي سيتم الذبح فيها نظيفة وتوثيق هذه الأماكن قبل عملية الذبح.
  3. عند توثيق عملية الذبح، يفضل عدم تصوير لحظة الذبح وما يصاحبها من ظهور الدماء، وهو ما يتطلب أخذ زاوية مناسبة أثناء التوثيق لا تظهر فيها لقطات الذبح والدماء.
  4. الانتباه لظهور اللافتات في الصور والفيديوهات بشكل واضح، ومن زوايا مختلفة.
  5. عند توثيق عملية الاستلام والتوزيع، يُرجى عدم إظهار ملامح المستفيد بشكل يمس كرامته، ويمكن الاعتماد على لقطات واسعة ومن زوايا منتقاة، تظهر الفريق أكثر من وجه المستفيد.
  6. يمكن الاعتماد على اللقطات المقربة لليد عند الاستلام، أو اللقطات من خلف كتف المستفيد، بحيث لا يظهر وجه المستفيد.
  7. في حال الفرح العام لمجموعة من المستفيدين يمكن أخذ لقطات مقربة للفرحة في عيون ووجوه الناس طالما أن الأمر ليس مرتبطاً بالاستلام الفردي للمساعدة.

مرحلة الإخراج الفني والمونتاج: نوصي بـ

  1. التفريق بين الفيديو الهادف للتسويق للمشروع (إظهار الاحتياج)، والفيديو الهادف لتوثيق المشروع بعد إنجازه، (توثيق الجودة وتعزيز الثقة) فالدمج بينهما يضعف الهدفين.
  2. تجنب إظهار أي لقطات تحتوي على الذبح وسيلان الدم من الأضحية.
  3. التفريق بين أفلام الترويج والتسويق التي يناسبها يناسبه أفلام الدراما (تمثيل شخصيات)، وبين أفلام التوثيق التي يناسبها نمط الأفلام الوثائقية.
  4. تضمين مكونات الفيلم أو الفيديو النهائي، الآتي:
  • التاريخ، المكان، اسم الجمعية المنفذة، اسم الجهة المانحة ودولتها، توثيق المحطات الهامة في المشروع والأهم هي مرحلة التوزيع.
  1. مراعاة إنتاج نسخ من الفيديو للتداول الرقمي (قصيرة ومختصرة، وأخرى للجهة المانحة تحتمل مدة زمنية أطول قليلاً تتضمن مراحل المشروع من أجل توثيق جودة العمل).
  2. الحافظ على المدة المثالية للفيديو على المنصات الرقمية وهي 30-60 ثانية، وفي حال الاضطرار يمكن إنتاج أكثر من جزء حسب الهدف والجمهور والمضمون، وتذكر (لا يمكن أن تقول كل شيء في فيلم واحد).
  3. الالتزام بضوابط وخصائص الصور حسب ما هو مذكور في نهاية الدليل.

الخصائص الفنية للمواد الإعلامية "الصور والفيديو":

  • خصائص الصور الثابتة:
  1. يفضل أن تكون دقة الصورة عالية الجودة، لا تقل عن HD.
  2. مراعاة توازن الألوان والإضاءة، والانتباه لخلفية الصورة.
  3. الانتباه لوضوح الصور واستبعاد الصور المرتجة أو المشوشة.
  4. يفضل استخدام كاميرا مهنية، وتجنب استخدام الجوال للتصوير، إلا إذا كان المصور مختصاً.
  • خصائص الفيديو:
  1. يفضل أن تكون دقة الفيديو عالية الجودة HD، لا تقل عن 1280×720 بكسل.
  2. يفضل استخدام كاميرا مهنية، أو من قبل شخص مختص ومهني.
  3. تجنب اللقطات المهتزة أو المتحركة في حال كان المصور غير محترف، والاكتفاء بلقطات ثابتة.
  4. تجنب اهتزاز الصور، والحرص على استخدام حامل الكاميرا "تراي بود"، فحمل الكاميرا باليد لا يكون إلا للضرورة.
  5. الانتباه لضبط الإضاءة والألوان وخلفية الصورة.
  6. تنويع أحجام الكوادر الملتقطة لنفس المشهد (كلوز، ميدل، وايد) لتسهيل عملية التركيب والمونتاج لاحقاً.
  • خصائص اليافطات والمطبوعات:
  1. يفضل ألا يقل قياس اللافتة عن 240×80 سم.
  2. الحرص على طباعة شعار المؤسسة، وبشكل متناسق مع مكونات اليافطات.
  3. ينصح بوجود "الرول أب" أو نحوه، بحيث يسهل تحريكها في الأماكن المراد تصويرها، دون إغفال باقي الأنواع.
  • إرسال المواد الى إدارة الفريق أو الجمعية: نوصي بـ
  1. أن تقوم لمؤسسات المنفّذة بإرسال الملفات من خلال "جوجل درايف" أو "وي ترانسفير" بصيغتها الأصلية إلى المؤسسات المانحة.
  2. فصل الصور عن الفيديوهات في الملفات المرسلة.
  3. فرز الصور والفيديوهات بناء على مراحل تنفيذ المشروع كلاً على حدة، وأماكن التنفيذ.
  1. نصائح عامة: نوصي بـ
  2. تكليف شخص مختص لعملية التوثيق، ويفضل أن يكون فريقاً مهنياً مختصاً.
  3. ارتداء السترات المتضمنة شعار الجمعية من قبل جميع أفراد الفريق طوال مراحل المشروع.
  4. الانتباه لتعابير الوجه من قبل الفريق والمحافظة على الابتسامة في وجوه الناس.
  5. ان تكون عملية شكر المانحين من طرف فريق العمل نيابة عن المستفيد (إن كانت ضرورية).
  6. أن يكون شكر المانحين عبر المشهد البصري "اللافتات أو نحوه"، وليس بالضرورة أن يكون صوتياً.
  7. ضمان عدم وجود أكثر من لافتة لأكثر من جهة مانحة في نفس المكان في وقت واحد، وفي حال الاضطرار، يتم مراعاة ذلك بتوثيق منفصل لكل مشروع على حدة.

ملاحظات خاصة بالمؤسسات المنفّذة: نوصي بـ

أن توفر المؤسسات المنفّذة جميع المعلومات المتعلقة بالمشاريع من أرقام ومعلومات وصفية؛ مثل جغرافيات التنفيذ، الجهات المانحة، حجم المشروع، الكميات والأرقام المالية، دون إغفال البعد العاطفي البصري، بالإضافة إلى الصور والفيديوهات التي تعبر عن هذه المعلومات بما يشكل في النهاية التقرير الذي ستعبر به المؤسسة عن إنجازاتها أو ما يعرف (تقرير الإنجاز) لموسم الإضاحي.

                                                                                                                                    وتقبل الله منا ومنكم صالح الأعمال

كلمات مفتاحية

  • توصيات
  • التوثيق
  • الإعلامي
  • الأضاحي
  • الخصائص
  • الفنية